مسئول دفتر معاونت پشتیبانی

 

معرفی واحد

 

مسئول دفتر معاونت پشتیبانی به عنوان حلقه ارتباطی میان معاونت، واحدهای داخلی دانشکده و بخش‌های مختلف دانشگاه، نقش مهمی در هماهنگی، پیگیری و تسهیل امور اجرایی و اداری ایفا می‌نماید. این واحد با برنامه‌ریزی و سازماندهی امور جاری دفتر، زمینه اجرای مطلوب فرآیندهای اداری و تسریع در انجام مکاتبات و پیگیری‌ها را فراهم می‌سازد.

 

مأموریت

 

ایجاد هماهنگی مؤثر در امور اداری و اجرایی معاونت پشتیبانی، مدیریت مکاتبات، برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری مصوبات با هدف ارتقای نظم، سرعت و دقت در فرآیندهای سازمانی.

 

چشم‌انداز

 

تبدیل شدن به واحدی کارآمد، منظم و پاسخگو در حوزه مدیریت امور اداری و هماهنگی‌های اجرایی، با بهره‌گیری از سامانه‌های الکترونیکی و ارائه خدمات سریع، دقیق و اثربخش به ذی‌نفعان دانشکده.

 

اهم وظایف

 

  • دریافت، ثبت، توزیع و پیگیری مکاتبات وارده و صادره معاونت
  • تنظیم، تایپ و آماده‌سازی نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، بازدیدها و برنامه‌های معاونت
  • تنظیم و مدیریت تقویم کاری معاون پشتیبانی
  • پیگیری اجرای دستورات و مصوبات ابلاغی معاونت
  • هماهنگی و ارتباط مستمر با واحدهای مختلف دانشکده و دانشگاه
  • پاسخگویی و راهنمایی مراجعان حضوری و تلفنی
  • بایگانی و نگهداری اسناد، مکاتبات و سوابق اداری
  • تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
  • حفظ محرمانگی اسناد، اطلاعات و مکاتبات اداری
  • نظارت بر گردش صحیح مکاتبات در سامانه‌های اداری دانشگاه
  • همکاری در برگزاری مراسم، نشست‌ها و برنامه‌های رسمی دانشکده
×

اطلاعات "Enter"فشار دادن

متن استاتیک شماره 39 موجود نیست